Data kamu, foto pelanggan, dan Google Drive.

RekaRuang adalah sistem photobooth mandiri: aplikasi kiosk di booth, dashboard web untuk pemilik venue, dan halaman unduh untuk pelanggan. Kebijakan ini berlaku untuk situs rekaruang.my.id, dashboard app.rekaruang.my.id, halaman unduh softcopy, dan aplikasi kiosk.

• Foto sesi. Foto yang diambil di booth, hasil cetak (strip), dan klip boomerang. Foto ini milik pelanggan yang berpose dan dibuat atas permintaan mereka.
• Data transaksi. Paket yang dipilih, jumlah bayar, metode pembayaran (QRIS, voucher, atau tunai), waktu, dan outlet. Kami tidak menyimpan nomor kartu atau rekening.
• Akun pemilik dan staf. Nama, email, dan kata sandi terenkripsi untuk masuk ke dashboard.
• Data teknis kiosk. Status printer, sisa kertas, versi aplikasi, dan catatan kesalahan, agar booth bisa dipantau dari jauh.

Kami tidak memasang iklan dan tidak menjual data apa pun kepada pihak lain.

• Mencetak foto di booth dan menyediakan softcopy lewat tautan QR yang hanya berlaku sementara.
• Menampilkan riwayat sesi, laporan pendapatan, dan cetak ulang di dashboard pemilik venue.
• Memberi tahu pemilik venue bila printer bermasalah atau kertas hampir habis.

Pemilik venue dapat menghubungkan akun Google miliknya sendiri agar file foto asli disimpan di Google Drive milik venue. Saat terhubung, RekaRuang meminta izin akses Drive dan menggunakannya hanya untuk:

• membuat folder dan mengunggah foto sesi ke satu folder yang dipilih pemilik venue;
• membaca kembali file di folder itu saat pelanggan mengunduh foto asli atau pemilik venue mencetak ulang;
• menghapus file di folder itu sesuai aturan retensi yang diatur pemilik venue.

RekaRuang tidak membaca, mengubah, atau menghapus file lain di Drive tersebut, tidak membagikan file ke pihak lain, dan tidak memakai data Google untuk iklan. Token akses disimpan terenkripsi di server kami dan hanya dipakai untuk keperluan di atas. Pemilik venue dapat mencabut akses kapan saja lewat myaccount.google.com/permissions, dan setelah itu RekaRuang tidak lagi bisa membuka Drive tersebut.

Penggunaan informasi yang diterima dari Google API mengikuti Google API Services User Data Policy, termasuk ketentuan Limited Use.

• Tautan unduh pelanggan berlaku sementara (bawaan 7 hari) dan dapat diperpanjang oleh pemilik venue atas permintaan pelanggan.
• Versi foto untuk tampilan web disimpan di penyimpanan cloud kami dan dihapus sesuai aturan retensi venue.
• Foto asli disimpan di Google Drive milik venue selama pemilik venue menginginkannya.
• Data transaksi disimpan untuk keperluan laporan dan pembukuan venue.

Foto pelanggan hanya bisa diakses lewat tautan QR acak milik sesi itu, oleh pemilik dan staf venue yang masuk ke dashboard, dan oleh tim RekaRuang bila diperlukan untuk perbaikan teknis. Kami memakai penyedia infrastruktur (hosting server, penyimpanan objek, dan Google Drive milik venue) yang hanya memproses data atas instruksi kami.

Pelanggan yang ingin fotonya dihapus lebih awal, atau pemilik venue yang ingin memutus integrasi dan menghapus data, bisa menghubungi venue tempat berfoto atau kami di halo@fotoyuk.id. Kami menindaklanjuti permintaan penghapusan paling lama 14 hari.

Bila kebijakan ini berubah, tanggal pembaruan di atas ikut berubah dan versi terbaru selalu ada di halaman ini.